Consejos para facilitar la elaboración de la declaración anual de las Personas Morales

A estas fechas muchos comienzan a preocuparse por lo difícil que puede llegar a ser el presentar una declaración anual de Persona Moral, en VERSA Consultores Fiscales te damos unos cuantos consejos que te pueden ser de gran utilidad para poder presentar de una forma más sencilla y sin tantas complejidades.

Como fecha límite para enviar la declaración anual es hasta el 31 de marzo, más sin embargo debemos recordar que si la fecha límite cae en un día inhábil, se pasa al siguiente día hábil inmediato, lunes 2 de abril. para muchas empresas es un verdadero dolor de cabeza y un martirio, más sino cuentas con los recursos para contratar a un contador o sino cuentas con la información necesaria a la mano para poder presentarla sin tanto contratiempos. pero para ello te compartimos unos cuantos consejos para facilitar esta ardua tarea.

• Contar con tu contabilidad

Para poder dar inicio a este laborioso trámite, se debe de contar con lo principal , la contabilidad, esta será nuestra priora angular para poder cumplir con nuestra obligación.

• Siempre cuenta con tus papeles de trabajo a la mano.

Para poder elaborar la declaración anual de las personas morales dentro del portal del SAT, se requiere tener a la mano la información que nos ayudara a realizar este tramite; pero recuerda que siempre de debes de ser organizado, por lo cual debes de contar con esta información de forma simple, pero muy clara en cédulas, ya sea con un indice numero alfabético o alfanumérico, lo cual te brindara un orden secuencial mismo el cual será necesario incluso si en algún momento las autoridades fiscales requieren realizar una revisión a la información con la cual presentaste tu declaración anual.

• Análisis de los inventarios

Tu cédula de inventarios debe de contar con todos y cada uno de los registros de entradas, salidas y precios desde el inicio hasta el final del ejercicio fiscal en cuestión, así como su método de evaluación de las mercancías.

• Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar, incluyendo aquellas que sean  incobrables, además de que deben ser previamente notificadas al SAT  recuerda de contar con la documental necesaria para lograr sustentar lo dicho para que se logré considerar una cuenta por cobrar.

• Amortizaciones

Recuerda que en todo tiempo se debe de guardar la información referida a todas las operaciones realizadas por la Persona Moral, pero en este caso en especifico, el Código Fiscal de la Federación nos requiere requiere que para sustentar las pérdidas fiscales es necesario conservar la documentación que hace relación y da origen la la perdida fiscal, aunque se trate de una pérdida que lleva años amortizándose.

• Las deducciones

Una una Persona Moral que realiza operaciones incluso en el extranjero  o con instituciones financieras se debe seguir cabalmente lo dispuesto en la Ley del Impuesto Sobre la Renta en cuestión a las retenciones de este Impuesto, todo ello con la finalidad de que al momento de acreditarlo y así  realizar la deducción, se tenga el sustento ante la autoridad.

• Actividades en el extranjero

recuerda que si realizaste importaciones es muy importante contar con las ordenes de embarque y sus respectivos pedimentos  de importación, mismos lo cuales deben de coincidir con lo registrado por tus proveedores y la aduana, a fin de no contar con discrepancias en estos precios.

• Partes Relacionadas

No olvides contar con todo lo referente a cuentas de activo, así como de pasivo de todas y cada una de tus partes relacionadas y los efectos que estas pueden causar en tus resultados. pero sobre todo siempre conserva tus papeles de trabajo y documentación soporte de los precios de transferencia.

• Se puntual

Recuerda que las fechas son limite, más  no fechas de elaboración y presentación, así que no lo dejes para el último, toma tus debidas precauciones y prepárate para que puedas evitar problemas y anticipante a elaborar y cumplir con los consejos anteriormente mencionados y no lo hagas la noche anterior a la fecha límite.

La declaración anual de personas morales puede llegar a ser compleja, más si no cuentas con el conocimiento y la información necesaria, por lo que si no cuentas con un contador no dudes en acercarte a uno, ya que puede ahorrarte horas y horas de sufrimiento.

Recuerda no estas solo y en VERSA Consultores Fiscales te podemos ayudar y asesorar para cumplir con tu declaración anual de persona morales.

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